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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社NHKビジネスクリエイト(以下、当社)は、放送に関連した建物及び付帯設備の運用管理及び環境維持、印刷を核とした情報処理業務のほか、各種ITソリューション事業や人材派遣業など、多角的な事業展開を行い、NHKグループの一員として社会の発展に貢献することを企業活動の目標としています。そのなかで、お客様やお取引先からご依頼を受けて、さまざまな個人情報を取扱っています。
これらの業務上で扱う個人情報を適正に運用し、かつ厳重な保護管理の下に取扱うことは、当社にとり最重要責務であると考えます。
当社では、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業者に周知し徹底を図ります。

  • 当社は、上記に掲げる事業の内容及び規模を考慮し、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に個人情報を取得、利用いたします。
  • 当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  • 当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なしに第三者へ個人情報を提供いたしません。
  • 当社は、個人情報の漏洩・滅失またはき損などを防止するために、個人情報の安全管理・運用に関する具体的なルールを定めるとともに、セキュリティの向上・是正に努めます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 当社は、JIS 規格(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、教育啓発活動を実施し、各部門に管理責任者を置き適切に管理するとともに、継続的な改善を図ります。
  • 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の要求がある場合は、当社所定の窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
  • 個人情報保護を損なう行為については、毅然たる態度で臨みます。

平成20年6月1日制定
平成23年6月28日改定
株式会社NHKビジネスクリエイト
代表取締役社長 福井 敬


【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】

株式会社NHKビジネスクリエイト 個人情報相談窓口(経営企画室 総務部内)
電 話:03-3476-6601 受付9:30〜12:00、13:00〜18:00 ※ 土日祝日を除く


個人情報の取扱いについて

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

1.個人情報の利用目的に関する事項

当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。 なお、以下の利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

(1) 当社の開示対象個人情報

「個人情報」の類型 利用目的
お取引先情報 お客様との契約の履行、契約管理
当社へのお問合わせ情報 お客さま等からのご意見、ご要望、お問合わせについての受付とご回答
派遣スタッフ情報 派遣スタッフおよび派遣応募者の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務遂行
社員採用情報 採用に関わる連絡・選考・入社手続き
社員情報 従業者の雇用、人事労務管理および経理、総務等の業務遂行

(2) 当社の開示対象に該当しない個人情報

「個人情報」の類型 利用目的
【受託業務にて取得する個人情報】
代行業務
お客様から委託された採用事務の遂行
【受託業務にて取得する個人情報】
情報処理のサービス情報
お客様から委託された情報処理サービスの遂行
お客様から委託された採用事務の遂行

2.当社の開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求の手続き

当社では、お客さま等の開示対象個人情報について、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。

(1) 手続き
ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。

(2) 手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

(3) お問い合わせ先
お問い合わせは、窓口を以下のとおり開設しています。
株式会社NHKビジネスクリエイト 個人情報保護推進事務局
TEL 03-3476-6601 (受付時間:平日 9:30〜18:00)

3.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談について

当社の開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記2.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。

個人情報保護統括管理者
経営企画室長 原田 達也
(問合せ先は上記と同じ)

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