NHKビジネスクリエイト

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解決します。オフィスの悩み!~ 紙文書の電子化サービスで、仕事・職場を快適にします ~

DFS(ドキュメント・ファイリング・サービス)とは?

お客様が長年蓄積された紙文書(ドキュメント)の分類・整理から電子化、
そして溶解処分まで、情報資産と業務スペースの利活用をサポートするサービスです。

書類の整理でお困り事はありませんか?

  • 保管スペースがない

  • 1部しかない貴重な原本

  • 書類が見つからない

NBCにお任せください

当社の電子化サービスにより、仕事・職場を快適にしていきます。

  • アウトソーシング型で
    解決いたします
  • ・書類の量を少なくします。
    ・書類の検索性を良くします。
    ・書類の管理を厳格にします。
    ・情報の共有化を図ります。
    ・業務の効率化を図ります。
    ・電子化した書類を廃棄します。
お問い合わせはこちら ≫

NBCの電子化サービスのポイント

安全・正確・プライバシーマーク認定取得のNBCが対応します。
・インハウスで実施します。
・基本に忠実な工程管理を実施します。
スピーディー・スキャナ専用の高速機で大量書類も短納期で対応します。
過去の実績・長年に亘る印刷業務から「紙」の取扱いについては熟知しています。
・お客様の多種多様な業務に精通しています。
・今までの電子化作業の実績・蓄積があります。

NBCの電子化サービスの概要

  • 業務コンサルティング

    お客様のお困り事を業務全体から俯瞰し、適切な書類の電子化サービスをご提案いたします。

  • 書類の電子化

    電子化作業手順書を作成し、書類をお預りして作業を実施いたします。

  • 書類の廃棄

    必要に応じて書類の廃棄も対応いたします。

  • コダック高速スキャナ
  • フラットベッドも利用可能

NBC電子化サービスの実施ステップ

・NBCがご提供する一般的な電子化作業の進め方です。
・基本はNBCでの作業となりますが、作業場所をご用意して頂けるようでしたら、お客様先にても作業可能です。

  • 原本の状態や文書量を確認し、作業方法・工数に基づいてお見積りを作成します。 ※ 必要に応じてサンプルもご用意いたします。

  • (お預かり)
    NBC内のセキュリティエリアにて電子化作業を行います。
    (ご訪問)
    お客様先に専用機材を持ち込み、当社スタッフが電子化作業を行います。

  • 仕様に従って作成したデータを納品し、お客様に検収して頂きます。
    検収後、原本をご返却あるいは廃棄(溶解)いたします。

検索案

  • 透明テキスト付きPDFの検索
    NBCにて透明テキスト付きPDFを作成いたします。

    ・左図の例は、アドビリーダーの「高度な検索」です。
    ・無償のアドビリーダーがあればPDF上の透明テキストが検索可能です。
    ・手書き文字には対応しておりません。

検索案

  • 透明テキスト付きPDFの検索
    NBCにて透明テキスト付きPDFを作成いたします。

    ・上図の例は、アドビリーダーの「高度な検索」です。
    ・無償のアドビリーダーがあればPDF上の透明テキストが検索可能です。
    ・手書き文字には対応しておりません。

ご依頼の案件に応じた業務コンサルティングを行い、お見積りいたします

    1. 紙のサイズ・枚数・種類・状態
    2. 保存ファイル形式・解像度・ファイル名の付け方
    3. 検索インデックスの入力
    4. 原本ばらし(バインダーからのばらし、ホッチキス針はずし、製本ばらしなど)
    5. 原本ご返却の有無
    6. 自動原稿送り装置の使用の可否
    7. 傾き補正・ゴミ取りなどの画像加工作業の有無
    8. 原本を現地(お客様先)でスキャンする「出張対応」の有無
  • サンプルCD-Rをご提供
    当社にてサンプルCD-Rを作成し、
    ご提供いたします。
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