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会議室予約状況

6ヶ月先までの予約状況をご覧いただけます。

予約申込・キャンセル等の連絡先
テナント事業部 TEL:03-5790-5235(内線 7862)
        FAX:03-5790-1920

電話受付時間
・平日の9:30〜18:00
・上記以外でお急ぎの場合はFAXでお願いします。

(キャンセルに関わる注意点)
年末年始を除き、ご利用予定日の4日前までにキャンセルのご連絡がない場合、キャンセル料として基本料金分をお支払いいただきます。

利用方法など
利用料金表(NHK、NHK関連、テナント用)
 
【第二共同ビル南館 地下1F】 (単位/円、消費税別)

会議室

定員

面積(
(坪)

基本料金(2時間)
(部外料金)

延長料金
(1時間毎)

A会議室 ロ 型=36名
教室型=42名
69.8
21.1坪
16,000円
(18,000円)

3,200円

B会議室 ロ 型=30名
教室型=36名
65.8
19.9坪
16,000円
(18,000円)

3,200円

(A+B合同) ロ 型=54名
教室型=100名
135.6
41.0坪
30,000円
(34,000円)

6,000円

C会議室 ロ 型=18名
教室型=18名
40.5
12.3坪
12,000円
(14,000円)

2,400円

D会議室 ロ 型=12名
教室型=12名
20.7
6.3坪
8,000円
(10,000円)

1,600円

E打合室 ロ 型=6名 7.6
2.3坪
1,000円
※1時間単位

1,000円

(注) 「基本料金」は2時間の料金とします。2時間を超える時間延長は1時間単位で受け付けます。
第二共同ビル南館は、入口が異なります。(南側・渋谷駅寄り)
収容人数の目安は、1机3人掛け、ロ型の場合です。
多数でご利用の場合は、A、B会議室の併用使用も可能です。
また、ご予約の時間を超えて継続してご利用の場合は延長料金を頂きます。ただし、使用される前後の予約状況の確認が必要となります。
   
予約時の確認事項
 
   
利用団体名
代表者のお名前・電話番号
利用日時
利用人数、希望会議室名
レイアウト
   基本的には、「ロ型」または「教室型」で承りますが、それ以外の場合は
(FAX03-5790-1920)により文書でお願いします。
   
キャンセル料
 
  ご利用予定の4日前までにキャンセルのご連絡(電話・FAX)をいただいた場合はキャンセル料は不要です。ただし、ご利用予定日の3日前から当日までのキャンセルにつきましては、基本料金相当額をお支払いいただきます。なお、4日前が土日・祝日の場合は、FAXでお願いします。
(FAX03-5790-1920)。

(キャンセル料発生の例)
キャンセル例イメージ
   
   
会議室ドアの開閉
 
平日9時から18時の間にご利用の場合は、
直接、ご利用される会議室においでください。担当者が、会議室ご利用開始30分前に開錠いたします。また、終了時間15分後に施錠いたします。
鍵の授受は不要です。
平日18時以降と土日・祝日にご利用の場合は、
第三共同ビル地下の管理センターで鍵を受取り、玄関ドアと会議室ドアを開錠してください。会議が終了しましたら、管理センター(TEL03-3481-7895)へ終了一報後(一報の時間が終了時間となります。ご注意ください。)、施錠し鍵をキーボックスに投入しお帰りください。(退館時のビル玄関の自動ドアは、中からはいつでも開きます)
キーボックスは、エレベーター昇降ボタンの右横に設置してあります。
 

【注意事項】
第二共同ビル南館の正面玄関自動扉は、平日20時以降および土日・祝日は、閉鎖され、専用のカードキーが必要となりますので、担当者にご確認ください。

   
   
設備一覧(無料)
 
プロジェクター
固定式2…A会議室・B会議室、可動式1…各会議室で使用可
スクリーン
固定式2…A会議室・B会議室(H215cm, W213cm A・B同サイズ)
可動式2(H202cm 画面部分=120cm, W160cm)…各会議室で使用可
ビデオ付DVDプレーヤー
固定式2…A会議室・B会議室
DVDプレーヤー(ブルーレイ対応)
固定式2…A会議室・B会議室
ワイヤレスマイク
A会議室…1、B会議室…1
パソコン
富士通FMV(OS:Windows7, ソフト:WORD, EXCEL, PowerPoint)…1
インターネット
A・B・C会議室で使用可
ホワイトボード
可動式4(H90cm, W180cm)…各会議室で使用可
SHOT NOT(キングジム)
600mm×800mm
茶器の使用については事前に連絡をお願いします。
A会議室・B会議室には「プラズマクラスター」(イオン発生機)を設置しています。
   
   
会議室の電話
 
○外線は着信専用です。
第二共同ビル南館 A会議室 03-3462-4731
  B会議室 03-3462-4732
  C会議室 03-3462-4733
  D会議室 03-3462-4734
   
その他
 
会議室は禁煙です。所定の喫煙室をご利用願います。
コーヒー等飲物の出前ご希望の場合、
A、B、C、D、E会議室をご利用の方は、
第一共同ビル地下1階の「牛舎」(TEL03-3464-4806)へお願いします。
事前のご注文をおすすめいたします。
また、第二共同ビル南館会議室前には自動販売機が設置されております。併せてご利用ください。
会議室レイアウト資料
  第二共同ビル南館地下1F
   
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